مقدمة

تعد مجالس الأمناء في المدارس المستقلة منظمات مجتمعية تحظى بكيان منفصل تماماً عن الكيان القانوني الخاص بأعضائها ولا يملك أعضاؤها أية صلاحية أو حق التصرف بشكل فردي بالنيابة عن المجلس إلا في حالة تفويضهم له بعمل معين .
رسالة مجلس الأمناء

تضافر جهود المجتمع مع المدرسة لتوفير بيئة مدرسية اإجابية في ظل منهج يحقق ما نصبو إليه لمستقبل أبناءنا مع الاهتمام برفع مستوى التحصيل العلمي وفقاً للمعايير الوطنية والتركيز على القيم الأخلاقية والإسلامية السمحة وتذليل العقبات لتحقيق رؤية المدرسة

صلاحيات وواجبات مجلس الأمناء

من واجبات مجلس الأمناء تقديم النصح والمشورة لصاحب الترخيص /مدير المدرسة ومراقبة أداء المدرسة لرفع مستوى معايير التحصيل العلمي فالمدرسة مساءلة أمام مجلس الأمناء. ويقوم أعضاءه بأداء مهامهم على نحو تطوعي لتمثيل مصالح أولياء الأمور والمجتمع المدرسي وأن يتصرفوا بطريقة تتسم بالاخلاص والأمانة.

دور مجلس الأمناء
ينبغي على مجلس الأمناء أن :
1- يدعم أهداف وغايات المدرسة.
2- يسدي النصح ويقدم الدعم بشأن السياسات الموضوعة لخدمة أهداف المدرسة وغاياتها.
3- مراقبة عمل المدرسة من خلال الرجوع للخطة الاستراتيجية للمدرسة.
4- التأكد من تطبيق نظام مالي مناسب .
5- المساهمة في نظام ضمان جودة المدرسة.
6- مساءلة المدرسة بالنيابة عن أولياء الأمور .
7- وضع اجراءات للتنسيق مع أولياء الأمور.
8- أن يكون طرفا رئيسا في عملية حل المشكلات الخاصة بأولياء الأمور والموظفين في المدرسة


مدة العضوية

تكون مدة العضوية في المجلس أربع سنوات كحد أقصى ولكن ممكن للمجلس تمديد عضوية فرد أو أكثر لفترة قصيرة ولا ينطبق ذلك على صاحب الترخيص/مدير المدرسة أو الأعضاء المعينين من قبل المجلس الأعلى للتعليم ويحق لأي عضو تقديم استقالته متى شاء بتقديم اشعار خطي لأمين السر ويحق للمجلس سحب عضوية المعينين من فئة المجتمع ولكن لا يحق سحب عضوية ولي أمر منتخب أو العضو الموظف من المدرسة أم البقية من الأعضاء فللمجلس الأعلى للتعليم سحب عضويتهم.


آليات تشكيل مجلس الأمناء

1- يتم انتخاب أولياء الأمور من ضمن أولياء الأمور الحاليين في المدرسة.
2- صاحب الترخيص / مدير المدرسة هو عضو في المجلس بحكم المنصب.
3- يتم انتخاب الأعضاء من فئة الموظفين من قبل زملائهم .
4- صاحب الترخيص/ مدير المدرسة له حق اختيار وتعيين الأعضاء من فئة المجتمع .
5- يحق لأعضاء المجلس كافة التصويت على أي موضوع تتم مناقشته .


القائمون على أعمال مجلس الأمناء

رئيس المجلس:
واجبه التواصل مع أولياء الأمور وأعضاء المجتمع بتفويض من الأعضاء.
نائب الرئيس:
يمثل الرئيس في أعماله عند غياب الرئيس.
أمين السر:
القيام بالدعوة لاجتماعات المجلس وتدوين محاضر الاجتماع والاحتفاظ بسجل الأعضاء وسجل الحضور.


اجتماعات وقرارات

ناقش المجلس عدد من النقاط خلال اجتماعاته واتخذ فيها مجموعه من القرارات ومنها:
1- القيام بجلسة للعصف الذهني للوقوف على أهم الأهداف التي يصبو المجلس لتحقيقها .
2- مناقشة لوائح الاستقالات والتوظيف وعلى ضوئها تم اعداد نموذج لمعايير التوظيف وشكلت لجنة محايدة لاستقبال الاستقالات من الموظفين ومناقشتها .
3- تحرير صفحة مجلس الأمناء بمجلة المدرسة

4- ناقش المجلس نسبة التقطير الوظيفي في المدرسة والتأكد من موافقتها لمعايير المجلس الأعلى للتعليم.
5- أقر المجلس تطبيق مشروع المشايخي للقيم التربوية في المدرسة الفصل الدراسي الثاني
6- تشكيل فريق عمل لأعداد استبيانات تقيس مدى رضا الإدارة والمعلم والطالب عن المدرسة وسوف يبدأ تطبيق الإستبيان مطلع الفصل الثاني.
7- قدم المجلس توصية بتغيير نظام فصل الحاسب الآلي ليأخذ شكل أكثر فاعلية للطالبة والمعلمة وعلى ضوئه تم إعداد مخطط تفصيلي له
8- قيام نائبة الرئيس بزيارات دورية للإطلاع على الخطط الاكاديمية بالمدرسة .
9- قدم المجلس توصية باعتماد الكتب الدراسية عوضاًعن الملازم .
10- قدم المجلس توصية بتخفيض نسبة الغياب في الهيئة التدريسية وتطبيق الحوافز والعقوبات التي تناسب ذلك لما له من أثر سلبي على العملية التعليمية .
11- الاجتماع بأولياء الأمور للتواصل معهم وشرح دور المجلس .
12- إعداد نشرة تعريفية عن المجلس.


اجراءات تقديم الشكاوي

مجلس الأمناء هو الجهة الأخيرة لاستقبال شكاوي الموظفين وأولياء الأمور. حيث تتمثل المرحلة الأولى في النظر في الشكوى من قبل المعلم ثم نائب المدير ثم صاحب الترخيص/مدير المدرسة حيث يقوم الأخير باشراك رئيس مجلس الأمناء في ايجاد الحلول المناسبة.
ويقوم الرئيس بالتالي:
تسلم تفاصيل الشكوى خطياً
عقد اجتماع مع المشتكي وعضو آخر في المجلس
ثم اتخاذ الاجراءات التالية:
استبعاد الشكوى كلياً أو جزئياً.
تأييد الشكوى كلياً أو جزئيا.
تحديد الاجراءات المناسبة لحل المشكلة.
التوصية باجراء تغييرات في أنظمة المدرسة لضمان عدم تكرار المشكلة.


:

        

بيانات مجلس الأمناء